Integritetspolicy

Så samlar vi in, använder och skyddar dina personuppgifter.

ECIT Integritetspolicy

Intect är en del av ECIT-koncernen, och därför omfattas vissa delar av vårt dataskydd och vår informationssäkerhet av ECIT:s gemensamma policyer och kontrollåtgärder.

Läs mer

Personuppgiftsansvarig

Intect ApS
Hørkær 12A
2730 Herlev
CVR 37 03 50 84

Kontakt: support@intect.io

Denna artikel uppdaterades senast: Juli-22.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Personuppgifter om medarbetare och användare, som lagras i Intects konto, används uteslutande för att fullgöra vårt avtal med företaget som använder Intect samt användarna därav.

Vi samlar in företagets stamdata såsom namn, adress, organisationsnummer, e-post, mobilnummer och andra nödvändiga kontaktuppgifter, samt bankuppgifter och ev. systemintegrationer.

Vi samlar endast in de personuppgifter som du själv lämnar till oss vid registrering och efterföljande uppdateringar i företagets Intectkonto.

Vi samlar in de personuppgifter och eventuella bilder (vi tillåter att man ändrar egen avatar med personlig bild) företaget ger oss om företagets anställda, administratörer och andra användare utan anställningsförhållande i företaget, som skapas av företaget.

Det gör vi enbart för att göra det möjligt för företaget att använda Intects tjänster optimalt.

Vi samlar inte in personuppgifter om anställda såvida inte företaget och/eller specifika användare har gett sitt uttryckliga godkännande. Här undantas dock personskatteuppgifter i samband med rapportering till eIndkomst hos SKAT, när företaget genomför en lönekörning.

Vi samlar in information via våra cookies. Se mer om detta i vår cookiepolicy, som du hittar här.

Cookies används för att användarna ska få en bättre upplevelse av Intectapplikationen efter inloggning. Likaså samlas uppgifterna in för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna anpassa vårt innehåll på webbplatsen specifikt till den enskilde användaren.

Vid användarundersökningar är deltagande alltid frivilligt och uppgifter som samlas in, inklusive kön, ålder, intressen, åsikter och kännedom om olika ämnen, vidarebefordras inte till tredje part.

Vi använder undersökningarna för att förbättra våra tjänster, men även för att kunna erbjuda företag och deras anställda andra tjänster.

Den rättsliga grunden för behandlingen vid insamling av personuppgifter via våra undersökningar baseras alltid på deltagarens samtycke.

Vi använder underleverantörer för att tillhandahålla Intects tjänster; du kan alltid hitta en uppdaterad lista i vårt Trustcenter.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Om du återkallar ditt samtycke raderar vi de uppgifter som vi har samlat in till följd av ditt deltagande i våra undersökningar.

Är du ännu inte kund hos oss, samlar vi in uppgifter om dig/ditt företag för att använda i vår marknadsföring gentemot dig.

Det gör vi för att kunna tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss gentemot dig.

Vi använder endast din e-post etc. för marknadsföring om vi har fått ditt uttryckliga föregående samtycke till detta.

3.1. Tillgång till personuppgifter m.m.

Om användaren önskar få tillgång till de uppgifter som är registrerade på användarnivå hos Intect, ska användaren vända sig till företagets administratör. Företagsadministratörer kan vända sig till oss på support@intect.io.

Om felaktiga uppgifter har registrerats om en användare eller anställd, och användaren eller administratören inte själv kan rätta dem, eller om det finns andra invändningar mot vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på support@intect.io.

Det finns möjlighet att få insyn i vilken information som finns registrerad om specifika personer, och du har rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter.

Om det visar sig att personuppgifter om dig är felaktiga eller vilseledande har du rätt att få dem rättade.

Du kan när som helst invända mot att uppgifter om dig görs till föremål för behandling. Det är bara att skriva till oss på support@intect.io.

Du kan också när som helst återkalla ditt samtycke till de behandlingar som vi utför med ditt samtycke.

Du har möjlighet att klaga på vår behandling av dina personuppgifter om vi inte ger dig rätt i dina invändningar.

Klagomålet ska skickas till Datatilsynet. Läs mer på www.Datatilsynet.dk

3.2. Radering eller utlämning av personuppgifter

Personuppgifter raderas eller anonymiseras löpande i takt med att det ändamål för vilket de samlades in upphör.

Vi sparar personuppgifter så länge vi har en aktiv kundrelation och upp till 5 år efter att en kundrelation blivit inaktiv. Företagets administratör eller företags ledning kan begära radering innan denna period löper ut.

När kundrelationen har upphört sparar vi personuppgifter så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag, inklusive bokföringslagstiftningen.

Anställda har, förutsatt att företaget inte är inaktiverat, möjlighet att redigera sina egna data och själva hantera vilka kontaktuppgifter som ska vara tillgängliga i Intect.

3.3. Vår roll som personuppgiftsbiträde

I förhållande till dig och ditt företag är vi personuppgiftsbiträde för de personuppgifter du själv behandlar, inklusive lagrar i Intect. Du hittar vårt personuppgiftsbiträdesavtal här.