Ditt innovativa system för kör- och utläggshantering

Med Intect Expense säkerställer du en strömlinjeformad kör- och utläggshantering för dina medarbetare.

Kontakt os

Så fungerar Intect Expense

Medarbetaren registrerar körning och utlägg direkt i mobilen, i samma stund som pengarna har lagts ut – i ett användargränssnitt som är enkelt att förstå. Då är det slut med borttappade kvitton och saknade underlag.

Kørsel

Udlæg

Kvitteringer

Körjournal med ruttberäkning i Intect Expense-appen

Vælg kørsel

Tryk på plusikonet i appen og vælg kørsel blandt de muligheder, der dukker op.

Vælg start og destination

Indtast start og slutdestination. Distancen og kilometerpengene beregnes automatisk via Google Maps.

Udfyld kørselsdetaljer

Dato for afrejse og hjemrejse, årsagen til turen og bilens nummerplade.

Indsend kørselsudgiften

Udgiften deles med godkenderen. Den ansatte får besked, når den er godkendt og refunderet.

FÖRE OCH EFTER

Vad som försvinner från bokföringen

Utan Intect Expense

Kvitton som lämnas in i ett kuvert i slutet av månaden

Kalkylark med utlägg som måste stämmas av manuellt

Tveksamheter kring vem som egentligen får godkänna vad

Bilagor som namnges och sparas manuellt

Konteringar som matas in två gånger

Med Intect Expense

Utlägget registreras i samma ögonblick som pengarna läggs ut

Belopp och utläggstyp läses av automatiskt från kvittot

Godkännanderätten är inställd i förväg

Verifikationen följer bokföringsposten digitalt

Löneart och konto bestäms av utläggstypen

Utvalda funktioner

Expense-hantering på datorn

Du kan registrera utlägg, milersättning och rapporter på datorn, och du är därför inte beroende av att behöva göra det i mobilappen.

Dimensioner och kostnadsställen

Bestäm vilka kostnadsställen och dimensioner ett utlägg kan registreras på, så att kostnaderna hamnar på den avdelning som har använt pengarna.

Deltagare i rapportöversikt

Se alla deltagare direkt i rapportens detaljer, så att du enkelt kan få en överblick över vem som har varit involverad, utan att behöva öppna de enskilda utgifterna.

Direktutbetalning

Du kan betala ut medarbetarnas utlägg och milersättning direkt, så att de slipper vänta till nästa lönekörning.

Notiscenter

I notiscentret får du en samlad överblick över viktiga händelser och meddelanden som kräver din uppmärksamhet.

Integration till affärssystemet

Underlag och utläggsdata överförs automatiskt till ert affärssystem, så att ni slipper manuell inmatning och dubbelarbete.

AI-avläsning av kvitton

Kvitton läses av automatiskt för belopp, datum och utläggstyp, så att medarbetaren lägger mindre tid på registrering och rapportering.

60-dagarsregeln

Intect Expense räknar automatiskt de 60 arbetsdagarna och meddelar när en medarbetare närmar sig gränsen.

Egna utläggstyper

Skapa de utläggstyper som era medarbetare faktiskt har, och bestäm vilken löneart och vilket konto varje typ ska kopplas till.

Avancerat godkännandeflöde

Skapa attesteringsgrupper och kontrollera vem som har behörighet att godkänna medarbetarnas utlägg och milersättning.

Ruttberäkning via Google Maps

Medarbetaren anger från och till, och rutten beräknas via Google Maps. Två kollegor på samma resa får samma körsträcka.