Personvernerklæring
Slik samler vi inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
Behandlingsansvarlig
Intect ApS
Hørkær 12A
2730 Herlev
CVR 37 03 50 84
Kontakt: support@intect.io
Denne artikkelen ble sist oppdatert: Juli-22.
Hvilke personopplysninger vi samler inn
Personopplysninger om ansatte og brukere, som oppbevares på Intects konto, benyttes utelukkende for å oppfylle vår avtale med virksomheten som benytter Intect samt brukerne av denne.
Vi samler inn virksomhetens stamdata som navn, adresse, CVR-nummer, e-post, mobilnummer og andre nødvendige kontaktinformasjoner, samt bankopplysninger og evt. systemintegrasjoner.
Vi samler kun inn de personopplysningene som du selv oppgir ved opprettelse og påfølgende oppdateringer på virksomhetens Intectkonto.
Vi samler inn de personopplysningene og evt. bilder (vi tillater å endre egen avatar med personlig bilde) virksomheten gir oss om virksomhetens ansatte, administratorer og andre brukere uten ansettelsesforhold i virksomheten, som opprettes av virksomheten.
Det gjør vi utelukkende for å gjøre det mulig for virksomheten å benytte Intects tjenester optimalt.
Vi samler ikke inn personopplysninger om ansatte med mindre virksomheten og/eller spesifikke brukere har gitt sitt positive samtykke. Her unntas likevel personskatteopplysninger i forbindelse med innrapportering til eIndkomst hos SKAT, når virksomheten foretar en lønnskjøring.
Vi samler inn informasjon via informasjonskapslene våre (cookies). Se mer om dette i vår cookiepolicy, som du finner her.
Cookies benyttes for at brukerne skal få en bedre opplevelse av Intectapplikasjonen etter innlogging. Opplysningene samles også inn for å forfølge vår berettigede interesse i å kunne tilpasse innholdet vårt på nettstedet spesifikt til den enkelte bruker.
Ved brukerundersøkelser er deltakelse alltid frivillig, og opplysninger som samles inn, herunder kjønn, alder, interesser, holdninger og kjennskap til ulike emner, videreformidles ikke til tredjeparter.
Vi benytter undersøkelsene til å forbedre våre tjenester, men også for å kunne tilby virksomheter og deres ansatte andre tjenester.
Behandlingsgrunnlaget for innsamlingen av personopplysninger via våre undersøkelser er alltid basert på deltakerens samtykke.
Vi bruker underleverandører til å ivareta Intects tjenester, og du kan alltid finne en oppdatert liste i vårt Trustcenter.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
Trekker du samtykket ditt tilbake, sletter vi opplysningene vi har samlet inn som følge av din deltakelse i våre undersøkelser.
Er du ennå ikke kunde hos oss, samler vi inn opplysninger om deg/din virksomhet til bruk for markedsføringen vår overfor deg.
Det gjør vi for å kunne forfølge vår berettigede interesse i å markedsføre oss overfor deg.
Vi benytter bare din e-post osv. til markedsføring hvis vi har fått ditt uttrykkelige forhåndssamtykke til dette.
3.1. Innsyn i personopplysninger m.m.
Hvis brukeren ønsker tilgang til opplysningene som er registrert på brukernivå hos Intect, må brukeren henvende seg til virksomhetens administrator. Virksomhetsadministratorer kan henvende seg til oss på support@intect.io.
Er det registrert feilaktige opplysninger om en bruker eller ansatt, og brukeren eller administratoren ikke selv kan rette dem, eller hvis det er andre innsigelser mot vår behandling av personopplysninger, ta kontakt med oss på support@intect.io.
Det er mulighet for å få innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om spesifikke personer, og du har rett til å komme med innsigelser mot vår behandling av dine personopplysninger.
Dersom det viser seg at personopplysninger om deg er feilaktige eller misvisende, har du rett til å få dem rettet.
Du kan når som helst protestere mot at opplysninger om deg gjøres til gjenstand for behandling. Bare skriv til oss på support@intect.io.
Du kan også når som helst trekke tilbake samtykket ditt til de behandlingene vi foretar med ditt samtykke.
Du har mulighet til å klage på vår behandling av dine personopplysninger dersom vi ikke gir deg medhold i innsigelsene dine.
Klagen må sendes til Datatilsynet. Se mer på www.Datatilsynet.dk
3.2. Sletting eller utlevering av personopplysninger
Personopplysninger slettes eller anonymiseres løpende etter hvert som formålet de ble samlet inn for, opphører.
Vi lagrer personopplysninger så lenge vi har et aktivt kundeforhold og opptil 5 år etter at et kundeforhold blir inaktivt. Virksomhetens administrator eller virksomheters ledelse kan be om sletting før denne perioden utløper.
Når kundeforholdet er opphørt, lagrer vi personopplysninger så lenge vi er forpliktet til det etter lovgivningen, herunder regnskapslovgivningen.
Ansatte har, forutsatt at virksomheten ikke er deaktivert, mulighet til å redigere egne data og selv administrere hvilke kontaktdata som ønskes tilgjengelig i Intect.
3.3. Vår rolle som databehandler
I forhold til deg og din virksomhet, er vi databehandler for personopplysningene du selv behandler, herunder oppbevarer i Intect. Du finner databehandleravtalen vår her.
3.4. Endring av vår personvernerklæring
Ved vesentlige endringer i denne personvernerklæringen, vil vi varsle deg i form av en synlig melding på våre nettsider.