Send lønsedler til e-Boks med Intect

Lønsedler direkte i medarbejdernes e-Boks

Med e-Boks-modulet i Intect kan virksomhedens bogførte lønsedler automatisk leveres til medarbejdernes personlige e-Boks.

Medarbejderne behøver dermed ikke logge ind i Intect for at finde deres lønseddel, hvis de foretrækker at modtage den i e-Boks. Her kan lønsedlen tilgås sammen med medarbejderens øvrige digitale post.

Bruger medarbejderen e-Boks-appen, kan vedkommende desuden få en notifikation, når lønsedlen er tilgængelig.

Fordele ved at sende lønsedler via e-Boks

For mange medarbejdere er e-Boks allerede en velkendt del af hverdagen. Muligheden for at modtage lønsedlen her giver derfor virksomheden endnu en måde at gøre lønsedlen let tilgængelig på.

Med lønsedler i e-Boks får medarbejderen blandt andet:

• lønsedlen leveret direkte til sin personlige e-Boks

• adgang til lønsedlen fra computer, telefon og tablet

• mulighed for at få besked via e-Boks-appen, når lønsedlen er tilgængelig

• lønsedler samlet i en digital indbakke, som medarbejderen allerede kender.

Leveringen sker automatisk fra Intect, når funktionen er aktiveret.

Vælg selv, hvornår lønsedlen skal sendes

I Intect kan du styre, hvornår lønsedlerne skal sendes til e-Boks i forhold til lønnens dispositionsdato.

Som standard sættes leveringsdatoen til to dage før dispositionsdatoen, men virksomheden kan selv ændre, hvornår Intect skal sende lønsedlerne til e-Boks.

Det giver mulighed for at tilpasse udsendelsen til virksomhedens egen lønproces.

Vær opmærksom på, at der kan gå op til 48 timer fra Intect sender lønsedlen til e-Boks, til den er tilgængelig for medarbejderen.

Medarbejderen kan også se lønsedlen direkte i Intect

e-Boks er ikke den eneste mulighed for at tilgå lønsedlen.

Medarbejderne har også adgang til deres lønsedler direkte i Intect via browser eller mobilapp. Her kan lønsedlen ses digitalt og downloades som PDF.

Det betyder, at virksomheden ikke behøver vælge mellem e-Boks og Intect. e-Boks kan bruges som en ekstra leveringsmulighed til medarbejdere, der foretrækker at modtage deres lønsedler dér, mens lønsedlerne fortsat er tilgængelige direkte i Intect.

En lønseddel, der er nem at forstå

Det vigtigste er ikke kun, hvor medarbejderen modtager sin lønseddel, men også at indholdet er overskueligt og til at forstå.

Intects lønsedler er bygget op med fokus på at gøre de vigtigste informationer lette at finde. Medarbejderen kan blandt andet få overblik over udbetalt løn, skat, pension, lønspecifikationer, saldi og ferie.

I Intect kan lønadministratoren desuden tilføje forklaringer til forskellige lønbegreber, som medarbejderen kan se direkte på sin digitale lønseddel.

Hvad skal en lønseddel indeholde?

En lønseddel skal indeholde en række oplysninger om blandt andet arbejdsgiveren, medarbejderen, lønperioden, lønnen samt indeholdt skat og AM-bidrag.

Vil du vide mere om kravene til en lønseddel – og hvad de forskellige oplysninger og begreber betyder – kan du læse vores guide “Forstå din lønseddel”.

Sådan får du lønsedler i e-Boks med Intect

Muligheden for automatisk levering af lønsedler til e-Boks kan tilvælges i Intect.

Når e-Boks er aktiveret, sendes virksomhedens bogførte lønsedler automatisk til medarbejdernes personlige e-Boks efter den leveringsdato, virksomheden har valgt.

Vil du se den aktuelle pris for e-Boks og Intects øvrige muligheder og tilkøb, kan du se vores priser her.

Ofte stillede spørgsmål om lønsedler i e-Boks

Kan man sende lønsedler til e-Boks med Intect?

Ja. Med Intect kan virksomheden automatisk sende bogførte lønsedler til medarbejdernes personlige e-Boks.

Skal medarbejderen have adgang til Intect for at se lønsedlen i e-Boks?

Nej. Når lønsedlen er leveret til medarbejderens e-Boks, kan den tilgås direkte derfra.

Kan medarbejderen stadig se sin lønseddel i Intect?

Ja. Lønsedlen er fortsat tilgængelig direkte i Intect. e-Boks fungerer som en ekstra mulighed for at få lønsedlen leveret.

Hvornår bliver lønsedlen sendt til e-Boks?

Virksomheden kan selv styre, hvornår Intect sender lønsedlen til e-Boks i forhold til dispositionsdatoen. Som standard sættes leveringsdatoen til to dage før dispositionsdatoen.

Hvor hurtigt kommer lønsedlen i e-Boks?

Der kan gå op til 48 timer fra Intect sender lønsedlen til e-Boks, til den er tilgængelig for medarbejderen.

Hvad koster det at sende lønsedler til e-Boks?

e-Boks kan tilvælges i Intect. Du kan altid finde den aktuelle pris på vores prisside.